Les membres du bureau , ainsi que les représentants de région se réuniront tout d'abord une fois par mois ( l'association étant toute nouvelle) puis au moins une fois par semaine afin de statuer sur les différentes adoptions , ainsi que sur les éventuels problèmes rencontrés .
Chaque membres devant se présenter à la réunion recevra une convocation en début de semaine et sera tenu si il ne lui ai pas possible d'assister à cette réunion de justifier son absence auprès de la présidente uniquement .
Une Assemblée Général extraordinaire se tiendra une fois par an , en présence des seuls membres du bureau , pour établissement d'un bilan complet de l'année tant financier que niveau adoption , ainsi que la mise en place de projet pour l'année suivante .